حصلت على رقمك الضريبي؟ حدّث حالة الضريبة في فاتورة سهلة
وصلتك شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. إليك ما يتغيّر في فواتيرك، والمراجعة القصيرة التي تنقل منشأتك الموثّقة من غير مسجّلة إلى مسجّلة في الضريبة.
ما الذي يتغيّر عندما تصبح مسجّلًا في الضريبة
كانت فواتيرك حتى الآن فواتير تجارية؛ تُعرَّف منشأتك فيها دون رقم ضريبي، ولا تحمل بنودها ضريبة. بعد التسجيل تصدر فواتير ضريبية بدلًا منها. تشترط المادة 59(1) الرقم الضريبي للمسجّل الذي يقوم بالتوريد، إلى جانب عبارة «فاتورة ضريبية»، ونسبة الضريبة على كل بند، ومبلغ الضريبة بالدرهم. إنها مستند مختلف، لا الفاتورة القديمة نفسها مع عمود ضريبة إضافي.
تحدّد فاتورة سهلة نوع الفاتورة من حالة الضريبة الموثّقة لمنشأتك، فيبقى التغيير في مكان واحد هو بيانات المنشأة. لا تغيّر إعدادًا في كل فاتورة، ولا توجد ميزة ضريبة منفصلة تحتاج إلى تفعيل. تُحدَّث الحالة مرة واحدة عبر مراجعة، وتتبعها كل عملية بيع جديدة.
ما الذي تجهّزه
- شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة من الهيئة الاتحادية للضرائب، بصيغة PDF أو صورة واضحة؛ وفيها رقمك الضريبي المكوّن من 15 رقمًا وتاريخ سريان التسجيل.
- حساب مالك المنشأة. يرى الموظفون والمشاهدون حالة التحقق، لكن المالك وحده يستطيع إرسال تغيير على البيانات القانونية.
لا تحتاج إلى الرخصة التجارية مرة أخرى. أبقِ الشهادة أمامك أثناء العمل؛ نقرأ منها حالة الضريبة والرقم الضريبي وتاريخ السريان، وتطابقها أنت مع الأصل.
الخطوة 1: افتح بيانات المنشأة واضغط تحديث التسجيل في ضريبة القيمة المضافة
افتح القائمة واضغط بيانات المنشأة، ثم مرّر إلى لوحة التحقق. ترى المنشأة الموثّقة عبارة «اكتمل التحقق»، وتكون بياناتها القانونية، ومنها الاسم وحالة الضريبة والرقم الضريبي، مقفلة لأنها تُطبع على الفواتير النهائية. لهذا يمرّ التغيير بمراجعة. وترى المنشأة الموثّقة التي لم تسجّل بعد في الضريبة زر تحديث التسجيل في ضريبة القيمة المضافة على هذه اللوحة. اضغط عليه، ثم ارفع شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
الخطوة 2: راجع بيانات الضريبة المستخرجة
نقرأ الشهادة ونفتح صفحة مراجعة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. تأكّد أن حالة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة تعرض مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة، وأن الرقم الضريبي يطابق الشهادة رقمًا برقم (15 رقمًا دون مسافات أو شرطات)، وأن تاريخ سريان التسجيل الضريبي هو المطبوع فيها. صحّح ما قرأناه خطأً أو فاتنا. ولا تكتب رقمًا مخمّنًا أو مستعارًا لتتجاوز حقلًا فارغًا؛ فالرقم الخاطئ على فاتورة ضريبية يسبّب مشكلات أكبر من فاتورة متأخرة.
إذا كانت لديك مستندات أخرى تساعد المراجع، مثل خطاب التسجيل من الهيئة، فاضغط أضف مستندات داعمة (اختياري). يمكنك إضافة حتى 5 مستندات، ويمكنك حذفها قبل الإرسال.
الخطوة 3: أكّد الإقرار وأرسل للمراجعة
أكّد الإقرار واضغط إرسال للمراجعة. تبقى منشأتك موثّقة وتواصل إصدار الفواتير كالمعتاد أثناء المراجعة: تعرض اللوحة أن تحديث الضريبة قيد المراجعة، ولا تُحجز فواتيرك. وإلى أن يُعتمد التحديث تصدر المبيعات الجديدة بحالتك القديمة غير المسجّلة. تطابق مراجعتنا البيانات الجديدة مع شهادتك. وإذا احتاج الأمر إلى تعديل فتخبرك اللوحة بما يلزم، فتصحّحه وترسل مجددًا. عند اعتماد التحديث تظهر بياناتك القانونية المقفلة بحالة مسجّلة مع رقمك الضريبي.
بعد الاعتماد: فاتورتك الضريبية الأولى
أنشئ عملية بيع كعادتك. أصبحت الفاتورة فاتورة ضريبية: عنوانها «فاتورة ضريبية»، ويظهر رقمك الضريبي تحت اسم منشأتك، وتُحسب الضريبة على كل بند مع الإجماليات بالدرهم. يبقى عملاؤك ومنتجاتك وفواتيرك السابقة كما هي، دون إعادة إدخال أي شيء.
تحتفظ المنتجات بمعاملتها الضريبية الخاصة. قبل أول بيع خاضع للضريبة افتح منتجاتك مرة واحدة وتأكّد أن كلًّا منها يحمل المعاملة الصحيحة له. يمكن حفظ فاتورة تتعارض بنودها مع حالة منشأتك الضريبية كمسودة، لكنها تُمنع من الحالة المطابقة حتى تُصلح البنود.
فواتير مؤرّخة قبل سريان التسجيل
تُظهر شهادتك تاريخ سريان التسجيل. الفواتير عن توريدات تمّت قبل هذا التاريخ صدرت وأنت غير مسجّل، وتبقى كما هي؛ لا تعدّلها لمجرّد أنك حصلت على رقم ضريبي الآن.
قد يكون تاريخ السريان أسبق من يوم وصول الشهادة، فتقع بعض الفواتير بينهما. اسأل محاسبك عن طريقة معاملتها قبل أن تصحّح أي شيء. تحتفظ فاتورة سهلة بكل فاتورة أصدرتها، فيبقى السجل حاضرًا لهذا النقاش.
أسئلة يطرحها أصحاب الأعمال
هل أحتاج إلى حساب جديد؟
لا. تحتفظ بالحساب نفسه والمستخدمين والعملاء والمنتجات وسجل الفواتير. تتغيّر بياناتك القانونية الموثّقة فقط، وبعد اعتماد المراجعة فقط.
هل أستطيع الاستمرار في إصدار الفواتير أثناء المراجعة؟
نعم، كما في السابق. تبقى موثّقًا وتواصل إصدار الفواتير أثناء مراجعة التحديث. المبيعات التي تصدرها في هذه الفترة تتبع حالتك القديمة غير المسجّلة؛ وبعد اعتماد التحديث تصدر كل عملية بيع جديدة فاتورة ضريبية.
هل تسجّلني فاتورة سهلة في الضريبة أو تقدّم إقراراتي؟
لا. تسجّل في ضريبة القيمة المضافة لدى الهيئة الاتحادية للضرائب، وتبقى الإقرارات عليك وعلى محاسبك. تُعد فاتورة سهلة فواتيرك وسجلاتك؛ وهي ليست مزوّد خدمة معتمدًا ولا ترسل الفواتير إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
ماذا لو اختلف الرقم الضريبي الذي قرأناه عن الشهادة؟
اكتب الرقم المطبوع في شهادتك. ترسل صفحة المراجعة ما تؤكّده أنت لا ما قرأناه، وتطابقه مراجعتنا مع الشهادة.
كيف تساعدك فاتورة سهلة
تأخذ فاتورة سهلة نوع الفاتورة من حالة الضريبة الموثّقة لمنشأتك، فيحوّل تغيير واحد بعد المراجعة كل عملية بيع جديدة إلى فاتورة ضريبية برقمك الضريبي، بينما يبقى عملاؤك ومنتجاتك وسجل فواتيرك كما هي.
نلتقي بك حيث أنت، ونجعلك جاهزًا للفوترة الإلكترونية بأقل عبء ممكن.
مبيعاتك موزّعة بين الدفاتر وجداول البيانات ومندوبي المبيعات في الميدان
صوّر الورقة، أو استورد الجدول، أو اكتب الفاتورة بنفسك. كل طريق ينتهي بسجل واحد مكتمل، مفحوص بعبارات واضحة.
حاسوب أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو هاتف بسيط عليه واتساب
يعمل في المتصفح وعلى أندرويد وآيفون. أرسل صورة الفاتورة إلى واتساب واستلم ملف PDF الجاهز في المحادثة نفسها.
فريق يقرأ العربية أو الإنجليزية أو الأردية أو الهندية أو مزيجًا منها
التطبيق وردود واتساب وكل فحص متاحة باللغات الأربع. وتُطبع الفواتير بالعربية أو الإنجليزية أيًا كانت لغة الفريق.
فاتورة سهلة تساعدك على الاستعداد. ليست مزوّد خدمة معتمدًا ولا ترسل الفواتير إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة ضريبية.
آخر مراجعة 3 نوفمبر 2026